Excel变身Word功能增强样式不变
作为Office组件中使用频率最高的Excel和Word,有时需要在Excel中处理好表格信息后再转到Word中进行文本方面的处理。此时最直接的方法是在Excel中打开待转的表格文件,选中后执行复制操作,然后再粘贴到Word中。不过这样做的话,Excel表格数据经常会发生格式混乱现象,不得不在Word中重新调整。其实可以通过网页“中转站”来完成Excel表格数据原样转Word,只需简单的三步:
第一步:Excel表格转网页
在Excel打开表格文件后,单击“文件→另存为网页”,将“保存:”项中系统默认的“整个工作簿”选择为“选择:工作表”,并且在“文件名”处为它命名,保存。
第二步:用Word打开网页Excel
在刚刚生成的网页Excel文件图标上右击选择“打开方式”,单击调用“Microsoft Office
Word”看看这个网页Excel文件,是原汁原味的Excel,对比一下从Excel复制粘贴到word中的文件,左为复制粘贴的文件,右为网页Excel文件,是不是有所区别?
第三步:Word“另存为”生成真正的Word
刚才用Word打开的网页Excel文件还不是真正的Word文件,此时单击Word的“文件→另存为”菜单,将“保存类型”由原来的“网页”更改为“Word文档”,再重新命名,最后单击“保存”按钮就OK了。现在双击,用Word打开这个文件来看看,与原来的Excel几乎一模一样!
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